Datenschutzerklärung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Schulungsplattform sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers.

Folgende Daten werden bei der Registrierung und Nutzung der Plattform verarbeitet:

• Name und E-Mail-Adresse (für die Anmeldung)
• Lernfortschritt und Quiz-Ergebnisse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Ausgestellte Zertifikate

Die erhobenen Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verwendet:

• Bereitstellung der Schulungsplattform und ihrer Funktionen
• Verwaltung von Benutzerkonten und Zugangsdaten
• Nachverfolgung des Lernfortschritts und Ausstellung von Zertifikaten
• Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten (§ 45a SGB XI)
• Kommunikation mit Mitarbeitern über schulungsrelevante Inhalte

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags (Arbeitsvertrag / Schulungsvertrag)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Nachweispflichten nach SGB XI)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen des Verantwortlichen (Qualitätssicherung der Schulung)

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben, die Weitergabe zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist oder wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind.

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Zertifikate und Schulungsnachweise werden gemäß den gesetzlichen Anforderungen nach § 45a SGB XI für die Dauer der Beschäftigung und darüber hinaus aufbewahrt.

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: [email protected]

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre durch uns verwalteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS.

Diese Plattform verwendet technisch notwendige Cookies zur Aufrechterhaltung der Anmeldesitzung. Die Sitzungsdaten werden nach dem Abmelden automatisch gelöscht. Es werden keine Werbe-Cookies oder Drittanbieter-Tracking-Cookies eingesetzt.

Zur Verbesserung der Plattform setzen wir Umami Analytics ein, ein datenschutzfreundliches, cookiefreies Webanalyse-Tool. Umami erhebt keine personenbezogenen Daten, speichert keine IP-Adressen und verwendet keine Cookies. Die erhobenen Nutzungsstatistiken (z. B. Seitenaufrufe) sind vollständig anonymisiert und werden ausschließlich auf unseren eigenen Servern gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung der Plattform).

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Plattform oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.